Artikel 1
NAAM EN ZETEL
1. De vereniging draagt de naam: Tennisvereniging Smitshoek;
2. De vereniging is gevestigd te Barendrecht.
3. De vereniging heeft volledige rechtsbevoegdheid.
4. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van
Koophandel
Artikel 2
DOEL
1. De vereniging heeft ten doel:
het beoefenen en bevorderen van de tennissport binnen het verband van de Koninklijke Nederlandse
Lawn Tennis Bond (hierna: KNLTB).
2. Zij tracht dit doel op niet commerciële wijze te bereiken door:
a. aan te sluiten bij de KNLTB;
b. het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel;
c. het vormen van een band tussen haar leden;
d. het maken van propaganda voor het tennisspel;
e. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de KNLTB;
f. het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden van
de vereniging;
g. het uitschrijven van - en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door
de KNLTB georganiseerde competitie;
h. het verbreiden van de regels van het tennisspel onder de leden;
i. alle wettige en geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan;
j. al hetgeen hierover nader is omschreven in het na te noemen Huishoudelijk Reglement;
k. het leggen en onderhouden van contact en het samenwerken met derden indien en voor zover dat
voor de vereniging nuttig kan zijn.
Artikel 3
LEDEN
1. De vereniging kent:
a. seniorleden;
b. juniorleden;
c. minileden;
d. leden van verdiensten en ereleden;
e. niet spelende leden;
f. competitieleden;
2. Seniorleden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die voor de eerste januari van het
verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en die de tennissport actief beoefenen of
beoefend hebben.
3. Juniorleden zijn natuurlijke personen die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de
zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennissport actief beoefenen of beoefend
hebben.
4. Minileden zijn natuurlijke personen die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de elfjarige
leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennissport actief beoefenen of beoefend hebben.
5. Niet spelende leden zijn natuurlijke personen die voldoen aan één van de voorwaarden:
a. Leden uit de hiervoor genoemde categorieën die, na beoordeling door het dagelijkse bestuur,
worden geaccepteerd als niet spelend lid tijdens een langdurige blessure. Zij hebben alle rechten
die zij als lid van de hier bovengenoemde categorieën hebben, met uitzondering van het beoefenen
van de tennissport. Na afloop van de blessureperiode wordt het lidmaatschap weer omgezet naar
een gewoon lidmaatschap;
b. Zij zetten zich als bestuurs- of commissielid of vrijwilliger in voor de vereniging;
c. Zij zijn eerder spelend lid van de vereniging geweest;
d. Het bestuur heeft vastgesteld dat een nauwe relatie bestaat tussen een spelend lid en het
kandidaat niet spelende lid.
e. Niet spelende leden hebben alle rechten die zij als lid van de hier bovengenoemde categorieën
hebben, met uitzondering van het beoefenen van de tennissport. Niet spelende leden die de
tennissport willen gaan beoefen bij de vereniging kunnen een aanvraag indienen het lidmaatschap
om te zetten in een gewoon lidmaatschap. Zij krijgen dan voorrang op andere kandidaat leden.
6. Competitieleden zijn natuurlijke personen die lid zijn van een andere bij de KNLTB aangesloten
tennisvereniging met geen andere rechten dan in de afgesproken periode competitie spelen in een
door de TV Smitshoek ingeschreven team.
Artikel 4
AANMELDING EN TOELATING
1. Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt door het (digitaal) indienen bij de ledenadministratie
van het bestuur van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier, zoals nader bepaald in het
Huishoudelijk Reglement. Betreft het een aanmelding van een minderjarige dan moet dit formulier
mede zijn ondertekend door de persoon zijn wettelijk vertegenwoordiger.
2. Het bestuur houdt een register waarin ten aanzien van ieder lid vermeld worden diens naam, adres en
ingangsdatum lidmaatschap.
Dit register wordt regelmatig bijgehouden.
Twee bestuursleden voorzien elke aantekening in het register van een handtekening.
3. Ieder lid zorgt ervoor dat zijn adres steeds bij de vereniging bekend is.
Alle opzeggingen, mededelingen en kennisgevingen vinden plaats aan het in voormeld register
ingeschreven adres.
4. Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de KNLTB.
5. Leden zijn verplicht te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van
de KNLTB.
6. Zij die door de KNLTB uit het lidmaatschap zijn ontzet, kunnen gedurende de
periode van ontzetting geen lid van de vereniging zijn.
7. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en donateurs.
8. Bij niet-toelating door het bestuur tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten,
echter slechts met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
9. Onder lid worden alle verschillende soorten leden verstaan.
10. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan dan ook niet worden overgedragen.
11. Het lidmaatschap kan niet worden verkregen door erfopvolging.
Artikel 5
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur; of de ledenadministratie
c. door opzegging namens de vereniging; deze opzegging kan worden gedaan, wanneer een lid niet
meer voldoet aan de vereisten die door de Statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij
zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de KNLTB
verliest of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd dat het lidmaatschap
blijft bestaan;
d. door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken bij besluit van de algemene vergadering,
genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen,
wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglement en/of besluiten van de vereniging handelt of
de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het
verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het
vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van
de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van
de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene
binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene
vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in
kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele
verenigingsjaar verschuldigd.
8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
Artikel 6
SCHORSING
1. Leden, die handelen in strijd met Statuten en/of Huishoudelijk Reglement van de vereniging of die zich
niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten die het bestuur van de
vereniging krachtens de Statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering heeft genomen,
kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken. Bij een schorsing voor een
langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit
het lidmaatschap.
2. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch
behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting
wordt behandeld, aan de beraadslagingen daarover deel te nemen.
3. Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.
Artikel 7
DONATEURS
Donateurs zijn zij, die zich als zodanig schriftelijk hebben aangemeld bij het bestuur en zich daarbij jegens
de vereniging hebben verbonden tot betaling om niet van een jaarlijks door de ledenvergadering te
bepalen minimum bijdrage.
Ook rechtspersonen kunnen donateur zijn.
Het bestuur kan een donateur als zodanig weigeren.
Artikel 8
GELDMIDDELEN
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
contributies, eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en eventuele andere
baten.
Artikel 9
CONTRIBUTIE
1. De leden en donateurs betalen een jaarlijkse contributie of bijdrage die bij besluit van de algemene
vergadering wordt vastgesteld en die per categorie kan worden bepaald.
2. De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden een entreegeld moeten betalen.
3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot
het betalen van contributie en/of entreegeld door leden te verlenen.
4. In de contributie is begrepen de KNLTB-contributie, die door de vereniging jaarlijks aan de KNLTB
wordt afgedragen.
Artikel 10
BESTUUR
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden met een minimum van vijf, waaronder een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester, die alle drie meerderjarig moeten zijn.
2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van door het
bestuur en/of leden gestelde kandidaten, Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen senior- en ereleden,
alsmede leden van verdienste en niet spelende leden. Niet verkiesbaar tot bestuurslid zijn
belanghebbenden bij de tennissport, tenzij volgens de reglementen van de KNLTB-dispensatie is
verleend.
3. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen; de overige bestuursfuncties
worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld.
4. De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden wordt nader bij het
Huishoudelijk Reglement geregeld.
5. De algemene vergadering kan een bestuurslid altijd ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap
eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en wanneer het bestuurslid zijn
functie wenst neer te leggen.
6. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger.
7. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een
bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het
aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn
van één maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen,
waarin wordt voorzien in de ontstane vacature.
8. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
9. Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de voorzitter en
secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
10. Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden als adviseurs worden toegevoegd.
Artikel 11
TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De vereniging wordt in en buiten rechte
vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast kan de vereniging in en buiten rechte worden
vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen met de
penningmeester dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.
2. Het bestuur is onder meer bevoegd tot:
a. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende
zaken;
b. het sluiten, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot:
a. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een
derde verbindt;
c. het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bij
Huishoudelijk Reglement te bepalen bedrag te boven gaat of waardoor de vereniging voor langer
dan één jaar wordt gebonden;
d. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank) krediet wordt verleend;
e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is
begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
f. het aangaan van dadingen;
g. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met
uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het opnemen van die
rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden.
Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, wat betreft de sub a en b
bedoelde rechtshandelingen door het bestuur tegen derden dan wel door derden tegen de vereniging
wél een beroep worden gedaan, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene
vergadering, wat betreft de sub c tot en met g bedoelde rechtshandelingen, géén beroep kan worden
gedaan.
4. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden
één of meer van zijn leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging op te treden.
5. Het bestuur kan uit de leden één of meer commissies instellen, waarvan de leden voor de periode van
één jaar worden benoemd door de algemene vergadering. Competitieleden kunnen geen commissielid
zijn.
6. Over alles wat niet door de wet, Statuten of (Huishoudelijk) Reglement is geregeld, beslist het bestuur.
Artikel 12
REKENING EN VERANTWOORDING
1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te
houden, dat daaruit altijd haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand februari een algemene vergadering - de jaarvergadering –
gehouden. Het bestuur brengt zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een
staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde
bestuur. Deze stukken dienen door alle bestuurders te worden ondertekend. Indien de ondertekening
van één van hen ontbreekt, dient hiervan onder opgave van reden melding te worden gemaakt.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen
die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en
verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen
uit. Verkiezing, vervanging en/of aftreden van deze commissieleden wordt nader geregeld bij het
Huishoudelijk Reglement.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan
kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan
de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de
waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan altijd door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts
door benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaar lang te bewaren.
Artikel 13
ALGEMENE VERGADERINGEN
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of
de Statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Op de jaarvergadering, als bedoeld in artikel 12, lid 3 komen onder meer aan de orde:
a. de notulen van de laatstgehouden algemene vergadering;
b. het jaarverslag, als bedoeld in artikel 12, lid 3;
c. het verslag door de commissie, als bedoeld in artikel 12, lid 4;
d. de rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 12, lid 3;
e. de benoeming van de in artikel 12 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
f. de vaststelling van de contributie en eventueel entreegeld;
g. de begroting van het volgende verenigingsjaar;
h. de verkiezing van de voorzitter van het bestuur;
i. de verkiezing van de andere bestuursleden;
j. de verkiezing van commissies;
k. voorstellen van de zijde van het bestuur;
l. voorstellen, ingediend door tenminste vijf leden;
m. wat verder ter tafel komt.
3. Andere algemene vergaderingen dan de vorenbedoelde jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls
het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten is verplicht.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende van het aantal stemgerechtigde
leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan
vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg
wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig artikel 14, of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging is
gevestigd veel gelezen dagblad.
Artikel 14
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt
schriftelijk of per email aan de adressen van alle leden met inachtneming van een termijn van
tenminste veertien dagen, zulks met inachtneming van de artikelen 18 en 19.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de
artikelen 18 en 19.
Artikel 15
TOEGANG EN STEMRECHT
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Géén toegang hebben
geschorste bestuursleden en - met inachtneming van het tweede lid van artikel 6 - geschorste leden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder senior-, junior-, en erelid, alsmede lid van verdienste van de vereniging, dat
niet is geschorst, heeft één stem.
4. De uitoefening van de stem van Juniorleden komt uitsluitend toe aan hun wettelijk
vertegenwoordiger.
5. Het uitbrengen van zijn stem bij volmacht is niet toegestaan.
Artikel 16
VOORZITTERSCHAP – NOTULEN
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden, door
het bestuur aan te wijzen, op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan
voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter
daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na goedkeuring door de algemene vergadering in
haar eerstvolgende vergadering alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 13, lid 4, kunnen notarieel
proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
Artikel 17
BESLUITVORMING
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een
besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover
werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid
ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of,
indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
3. Een algemene vergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen indien tenminste een/tiende van
het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is; is dit vereiste aantal leden niet aanwezig, dan moet
binnen eenentwintig dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen
onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht
het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
4. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene
vergadering genomen met meerderheid van stemmen.
5. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede
stemming plaats. Heeft ook dan niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen
plaats totdat hetzij één persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is
gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is
gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op 'Wie bij die voorafgaande stemming het geringste
aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op
meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de
nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen
twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel
verworpen.
8. Stemmingen niet rakende verkiezing van personen, geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks véér de stemming verlangt.
Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij
ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.
9. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met
voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
10. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden
genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede
een voorstel tot Statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze
niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en
houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 18
STATUTENWIJZIGING
1. De Statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van een algemene
vergadering, mits de oproeping tot deze vergadering tenminste vier weken tevoren heeft
plaatsgevonden en in de oproeping het voorstel tot Statutenwijziging woordelijk is vermeld.
2. Een besluit tot Statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste
twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde
van het aantal leden aanwezig is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig, dan wordt binnen drie
weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals
dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden
besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
3. Een Statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:
a. het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te
kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen de voorgestelde statutenwijziging en:
b. van deze Statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt.
4. Het bestuur deponeert een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging, alsmede een
volledig doorlopende tekst van de gewijzigde statuten ten kantore van het door de Kamer van
Koophandel gehouden handelsregister.
Artikel 19
ONTBINDING
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering; het bepaalde in
de leden 1, 2 en onder 3a van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij
het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. Indien bij een besluit tot ontbinding van de vereniging te dien aanzien geen vereffenaars zijn
aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan, voor zover dit tot vereffening van haar zaken en/of
vermogen nodig is.
5. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid
waren. leder van de leden ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan ook een andere
bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
Artikel 20
(HUISHOUDELIJK) REGLEMENT
De algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement of andere reglement(en) vaststellen.
Een (Huishoudelijk) Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat,
noch met Statuten.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Rechten en verplichtingen der leden
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende Baanreglement en de door het bestuur
vastgestelde Algemene Bepalingen.
Aanwijzingen van leden van het bestuur en de technische commissie dienen te worden opgevolgd.
Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen en verandering in het emailadres zo snel mogelijk aan de
ledenadministratie door te geven.
Zij zijn verplicht de contributie en indien verschuldigd, het inschrijfgeld te voldoen voor 1 januari van het
desbetreffende verenigingsjaar. Deze regeling vervalt als gebruik wordt gemaakt van automatisch incasso
in twee termijnen en incasso ook daadwerkelijk kan plaats vinden.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en TC-vergadering zijnde),
wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn.
Verqaderinqen
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie
bestuursleden dit wensen.
De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder
agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een uitnodiging aan ieder
bestuurslid, tenminste veertien dagen voor de datum der vergadering.
Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op
verzoek van tenminste drie bestuursleden.
Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet
binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot
bijeenroeping bevoegd.
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het
bestuur en/of door vijf seniorleden, niet spelende leden of ereleden of leden van verdiensten.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist dat de te stellen
kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door
middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van
een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 7
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van
dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen voor verzending der
convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot
bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 8
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde
gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de
vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt,
mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.
Commissies
Artikel 9
De algemene vergadering kan een of meer tijdelijke commissies benoemen, met algemene of bijzondere
opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde
commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven altijd verantwoordelijk tegenover de
instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden
geregeld of gewijzigd.
De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 12, lid 4 van de statuten en de
door de Algemene Ledenvergadering benoemde tijdelijke commissies - kunnen altijd door het bestuur
worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 10
De commissie, als bedoeld in artikel 12, lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar
benoeming telkens geldend voor een jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis
van Eén van de commissieleden diens plaats in zal nemen.
Dit plaatsvervangende lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering
worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de
commissie zitting heeft gehad.
Artikel 11
Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van een jaar een technische commissie gekozen (hierna
aangeduid als T.C.), bestaande uit een oneven aantal leden.
Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de TC.
Artikel 12
De werkzaamheden van de TC bestaan uit:
a. het beoordelen van nieuwe leden op hun speelsterkte;
b. het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen;
c. het verzorgen van de aanwijzingen en het in praktijk brengen van de jaarlijkse door de TC op te
maken speelsterkte;
d. het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien en wedstrijden;
e. het toelaten van introducés.
Besluitvorminq
Artikel 13
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt
gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 14
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der
stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het
uitbrengen van de stem.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 15
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de
wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk reglement
anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
Artikel 16
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te
aanvaarden. Hij kan echter altijd als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle
bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het uitbrengen van zijn stem; ieder
bestuurslid heeft een stem.
Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigden worden uitgeoefend. leder jaar treden twee
bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar
die van toetreding als zodanig.
Ook treden jaarlijks af de in artikel 10, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs.
De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging
van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip
waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 17
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen.
Deze neemt bij afwezigheid van de voorzitter, de werkzaamheden waar.
Bij afwezigheid van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden de werkzaamheden
waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende afwezigheid van een of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het
bestuur.
In geval van blijvende afwezigheid van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair
afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 18
Schade aan de vereniging of een van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan
door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 19
Het bedrag als bedoeld in artikel 11, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt gesteld op € 5.000,00.
Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met hetzelfde positieve percentage als waarmee de contributie
wordt aangepast.
Verplichtinqen van het bestuur
Artikel 20
Het bestuur is verplicht, met in achtneming van de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, op
overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 3 der Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, die korter
dan een jaar gebruikt worden, hoeven niet daarin te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen een week inzage
worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.
Aanmeldinqsformulier
Artikel 21
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld:
naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en datum.
Slotbepalinqen
Artikel 22
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de Statuten en van dit reglement,
tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. De Statuten en het huishoudelijk reglement zijn
kosteloos in te zien op de website van de verening.
Artikel 23
Dit huishoudelijke reglement is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van 21 februari 2019 en
vervangt alle voorgaande versies van dit reglement.